الوحدة الأولى الدرس الثاني: تنظيم الوقت.

يساعد الجدول الزمني على:

زيادة الفوضى.

تأجيل الأعمال.

إلغاء التخطيط.

تحديد أوقات الأنشطة واستثمار الوقت بصورة أفضل.

أفضل طريقة لاستثمار الوقت هي:

ترك الأعمال حتى اللحظة الأخيرة.

تنفيذ الأعمال دون خطة.

التخطيط الجيد، وترتيب الأولويات، والالتزام بالجدول الزمني.

تأجيل المهام والانشغال بما لا يفيد.

يساعد تحديد الأهداف الواقعية على:

تشتيت الجهود.

إضاعة الوقت.

توجيه الجهود نحو تحقيقها.

زيادة التسويف.

من فوائد تجزئة المهام:

إهدار الوقت.

تسهيل إنجاز المهام بفاعلية أكبر.

زيادة التشتت.

زيادة صعوبة الإنجاز.

أيُّ مما يأتي يُعد من الأولويات التي ينبغي الاهتمام بها؟

قضاء معظم الوقت في الألعاب.

ترك ممارسة الرياضة.

الدراسة والتعلم.

إهمال النوم.

يُقصد بالأهداف القابلة للتحقيق أنها:

أهداف غير محددة.

أهداف تتناسب مع الإمكانات والوقت المتاح.

أهداف يضعها الآخرون.

أهداف مستحيلة التنفيذ.

يُقصد بتنظيم الوقت أنه:

مهارة عملية تقوم على التخطيط للوقت وتوزيعه بين الأنشطة المختلفة.

تأجيل الأعمال إلى وقت لاحق.

إنجاز المهام دون تخطيط.

قضاء الوقت في الترفيه فقط.

من مهارات إدارة الوقت الفاعلة:

الانشغال بالأنشطة غير المفيدة.

تحديد الأولويات وتجزئة المهام.

إهمال الجدول الزمني.

التسويف وتأجيل الأعمال.

من فوائد إدارة الوقت في بيئة العمل:

تقليل الكفاءة.

إهمال التخطيط.

زيادة الخلافات.

تحسين التواصل وبناء الفريق.

عند ترتيب الأولويات يجب:

التركيز على المهام الأكثر أهمية أولًا.

تنفيذ الأعمال عشوائيًا.

تأجيل الدراسة.

البدء بالأعمال الأقل أهمية.