الوحدة الأولى الدرس الثاني: تنظيم الوقت.

يُقصد بالتسويف:

تأجيل أداء المهام دون سبب مقنع.

تقسيم المهام إلى أجزاء صغيرة.

إعداد جدول زمني.

تحديد الأهداف.

من مهارات إدارة الوقت الفاعلة:

التسويف وتأجيل الأعمال.

تحديد الأولويات وتجزئة المهام.

الانشغال بالأنشطة غير المفيدة.

إهمال الجدول الزمني.

من فوائد تنظيم الوقت:

تعطيل تحقيق الأهداف.

تحسين إدارة المشاريع واتخاذ القرارات.

زيادة الإرهاق والتعب.

تقليل الإنتاجية.

يساعد الجدول الزمني على:

إلغاء التخطيط.

زيادة الفوضى.

تأجيل الأعمال.

تحديد أوقات الأنشطة واستثمار الوقت بصورة أفضل.

ترتبط إدارة الوقت بإدارة الأعمال لأنها تساعد على:

زيادة المشكلات.

إهمال العمل الجماعي.

زيادة الإنتاجية وتحقيق النجاح.

تقليل الإنتاجية.

من فوائد ترتيب الأولويات:

إهمال الأعمال الضرورية.

زيادة التأخير.

إلغاء التخطيط.

التركيز على المهام الأكثر أهمية.

تساعد إدارة الوقت على التعامل مع:

الضغوط والتحديات.

تعطيل العمل.

إلغاء المسؤوليات.

زيادة الفوضى.

أفضل طريقة لاستثمار الوقت هي:

تأجيل المهام والانشغال بما لا يفيد.

تنفيذ الأعمال دون خطة.

ترك الأعمال حتى اللحظة الأخيرة.

التخطيط الجيد، وترتيب الأولويات، والالتزام بالجدول الزمني.

المحافظة على الصحة العامة عند تنظيم الوقت تشمل:

الحصول على قسط كافٍ من النوم.

إهمال ممارسة الرياضة.

حذف أوقات الراحة.

السهر اليومي.

تجزئة المهام تعني:

تنفيذ المهام من الأقل أهمية إلى الأكثر أهمية.

حذف المهام الصعبة.

تقسيم المهام الكبيرة إلى مهام صغيرة.

تأجيل الأعمال المهمة.